آرش آقاجانی (Arash Aghajani)

ارائه نسخه نهایی شرپوینت 2010 در ماه آوریل

مایکروسافت روز گذشته زمان رسمی عرضه نسخه نهایی یا RTM شرپوینت 2010 و آفیس 2010 را اعلام کرد.

بر این اساس قرار است تا در تاریخ 12 مارس یعنی جمعه آتی مراسم معرفی و Launch این محصولات انجام شود. پس از آن در ماه آوریل 2010 یعنی ماه آینده به طور رسمی نسخه نهایی شرپوینت 2010 و آفیس 2010 در اختیار کاربران و علاقمندان قرار گیرد.

جهت مشاهده آنلاین مراسم Launch به این آدرس مراجعه کنید.

منبع : وبلاگ تیم شرپوینت مایکروسافت

دانلود کنید : فایلهای پرزنت توسعه شرپوینت 2010 در کنفرانس اکتبر 2009

سلام دوستان

امروز مایکروسافت اسلایدهای PowerPoint  مربوط به توسعه و Develope شرپوینت 2010 که در کنفرانس ماه اکتبر  2009 توسط کارشناسان برجسته شرپوینت پرزنت شده بود را جهت دانلود علاقمندان و عموم در سایت خود قرار داد.

این فایلها مباحث زیر را شامل می شوند :

• Building Solutions with Business Connectivity Services by Using Visual Studio 2010
• Deep Dive into Open XML 2.0 and the Open XML SDK 2.0
• Developing Advanced Access 2010 Web Databases & Publishing to SharePoint 2010
• Developing with REST and LINQ in SharePoint 2010
• Developing with the New User Interface Features in SharePoint 2010
• Excel 2010 and Excel Services, and the Top 10 New Features
• Office 2010 UI Extensibility and Customization: Customizing with the Backstage View and Ribbon
• Overview of the SharePoint 2010 Developer Platform
• Visual Studio 2010 SharePoint 2010 Development Tools Overview
• What's New in Office 2010 for Developers

علاقمندان می توانند این فایلها را از آدرس و لینک زیر دانلود کنند :

SharePoint 2010 Presentations: Developer Conference Session Files

موفق و پیروز باشید و از دنیای شرپوینت لذت ببرید… :)

ذخیره سازی اسناد شرپوینت خارج از دیتابیس EBS - External BLOB Storage

همانطور که مطلع هستید تمام اسناد و فایلهایی که شما در کتابخانه ها یا Library های شرپوینت آپلود و ذخیره می کنید، همگی به صورت باینری در دیتابیس Content سایتها ذخیره و نگهداری میشوند. حال پس از رشد و افزایش اطلاعات سازمان و بزرگتر شدن محدوده فارم طراحی شده و همچنین افزایش سایت ها، نیاز به نگهداری و ذخیره سازی اسناد خارج از دیتابیس و به صورت فیزیکی و Local جدی تر شده و شما به عنوان مدیر سیستم مجبور خواهید بود توسط روشهایی اینکار رو انجام بدید.

به روش نگهداری اطلاعات و اسناد سایتها خارج از دیتابیس، EBS یا External BLOB Storage گفته می شود. در شیرپوینت 2007 این امکان به همراه شرپوینت ارائه نشده است و شما باید با استفاده از یکسری مراحل و  API ای که توسط مایکروسافت برای این منظور ارائه شده، تنظیمات مربوط به راه اندازی و پیکربندی EBS را بر روی سرور انجام دهید.

جهت راه اندازی و پیکریندی EBS در شیرپوینت 2007 و WSS 3.0 می توانید از سری مقالات زیر که توسط Kyle Tillman نوشته شده است استفاده نمایید :

• External BLOB/Binary Store for Windows SharePoint Services 3.0 in C#/.NET 2.0 - Part I
• External BLOB/Binary Store for Windows SharePoint Services 3.0 in C#/.NET 2.0 - Part II
• External BLOB/Binary Store for Windows SharePoint Services 3.0 in C#/.NET 2.0 - Part III

همچنین میتوانید از مقاله زیر که توسط Pav Cherny در Technet چاپ شده برای اینکار استفاده کنید :

• Creating an External Storage Solution for SharePoint

سایر منابع مفید در این زمینه :

• MSDN مایکروسافت
• مزایا و معایب EBS/RBS از نگاه Todd Carter - SharePoint MCM

در شیرپوینت 2010 قابلیت EBS به صورت یک Add-in جداگانه با نام  RBS یا Remote BLOB Storage برای SQL Server 2008 اضافه شده است که با استفاده از توضیحات این مقاله می توانید این سیستم را بر روی شیرپوینت 2010 راه اندازی کنید.

سایر منابع مفید در این زمینه :

• Externalizing BLOB Storage in SharePoint 2010

موفق باشید.

دانلود کنید : Virtual Machine کامل مایکروسافت برای شرپوینت 2010

مایکروسافت در هفته جاری Virtual Machine کاملی به نام 2010 IW VM Beta را برای شرپوینت 2010 منتشر کرد.

این Virtual Machine به صورت کامل تمام مجموعه آفیس 2010 بتا 2 و شرپوینت 2010 بتا 2 به همراه کلیه ابزارهای مورد نیاز از قبیل Widows Server 2008 SP2 ، SQL Server 2008، Active Directory، Visual Studio 2010 beta و .... را شامل می شود!

نام این پک 2010 Information Worker Virtual Machine beta می باشد. این پکیج VM شامل 2 VM می باشد، که شامل ابزارهای زیر می باشند :

Virtual Machine "A" :

1. Windows Server 2008 SP2 Standard Edition x64, running as an Active Directory Domain Controller for the "CONTOSO.COM" domain with DNS and WINS
2. Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition with Analysis, Notification, and Reporting Services
3. Microsoft Office Communication Server 2007 R2
4. Visual Studio 2010 Beta 2 Ultimate Edition
5. Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition Beta 2
6. Microsoft Office Web Applications Beta 2
7. FAST Search for SharePoint 2010 Beta 2
8. Microsoft Project Server 2010 Beta 2
9. Microsoft Office 2010 Beta 2
10. Microsoft Office Communicator 2007 R2

Virtual machine "B" :

1. Windows Server 2008 R2 Standard Evaluation Edition x64, joined to the "CONTOSO.COM" domain
2. Microsoft Exchange Server 2010 Active directory has been pre-configured over 200 "demo" users with metadata in an organizational structure.

اگر تصمیم دارید تا نرم افزارهای 2010 بتا مایکروسافت را بدون دردسر بر روی یک سرور مجازی داشته باشید و با تمام قابلیتهای آنها کار کنید، پیشنهاد می کنم این پکیج کامل VM مایکروسافت را از این آدرس دانلود کنید.

موفق باشید.

نحوه ساخت و پیاده سازی یک Event Handler برای شرپوینت

سلام به همه دوستان

در انجمنهای سایت سوالهای زیادی در مورد نحوه ساخت و ایجاد Event Handler برای لیستهای شرپوینتی مطرح شده بود که تصمیم گرفتم در این مقاله به صورت کامل چگونگی ساخت Event Handler در شیرپوینت را با مثالی برای شما تشریح کنم..پس با من همراه باشید.

Event Handler چیست ؟

Event Handler به شما اجازه می دهد تا عملیات خاص و تعریف شده ای را بر روی رویدادهایی که در لیستها(Lists) ، کتابخانه اسناد(Document Library) و Content Type های سایت شرپوینتی اتفاق می افتند، انجام دهید. این رویدادها می توانند متفاوت باشند، مانند اضافه کردن یک آیتم ، حذف یک آیتم، آپدیت یک آیتم و .... .

انواع رویدادها عبارتند از :

ItemAdded
ItemAdding
ItemAttachmentAdded
ItemAttachmentAdding
ItemAttachmentDeleted
ItemAttachmentDeleting
ItemCheckedIn
ItemCheckedOut
ItemCheckingIn
ItemCheckingOut
ItemDeleted
ItemDeleting
ItemFileConverted
ItemFileMoved
ItemFileMoving
ItemUncheckedOut
ItemUncheckingOut
ItemUpdated
ItemUpdating

رویدادهای Synchronous و Asynchronous :

رویداد Synchronous : رویدادهایی هستند که با ing مشخص شده اند مانند ItemAdding که بدان معنی است که Event Handler قبل از افزودن یک آیتم در دیتابیس، عمل خاصی را انجام دهد.این امکان به ما کمک خواهد کرد تا قبل از ثبت آیتمی در لیست تغییراتی را در آن اعمال کنیم و سپس آیتم ذخیره شود.

رویداد Asynchronous :رویدادهایی هستند که با ed مشخص شده اند مانند ItemAdded که بدان معنی است که Event Handler پس از تکمیل فرایند اضافه شدن یک آیتم در دیتابیس، عمل خاصی را انجام دهد.

کلاسهای پایه :

برای نوشتن Event Handler کلاسهای پایه ای وجود دارند که بر حسب نیاز می توانید هنگام برنامه نویسی Event Handler از آنها استفاده کنید. این کلاسهای عبارتند از :

SPWebEventReciever : شما می توانید با استفاده از این کلاس یک Event Handler بنویسید و هنگامیکه یک سایت از یک مجموعه سایت حذف شد و یا به آن اضافه شد، اجرا شود.

SPFeatureEventReciever : شما می توانید یک Event Handler بنویسید تا با فعال یا غیرفعال کردن و همچنین نصب و حذف یک Feature از سایت اجرا شود.

SPListEventReciver : از این کلاس زمانی در Event Handler استفاده می شود که تغییراتی بر روی یک لیست اعمال شده باشد یا یک Content Type به آن اضافه یا حذف شده باشد.

SPItemEventReciever : از این کلاس زمانی در Event Handler استفاده می شود که تغییراتی از قبیل اضافه، حذف، آپدیت بر روی یک آیتم از یک لیست صورت گرفته باشد.

پیاده سازی یک Event Handler :

پس از آشنایی با مفاهیم Event Handler ، اکنون به نحوه پیاده سازی آن می پردازیم :

1- یک لیست شرپوینتی با نام Customers ایجاد کنید.

2- فیلد Title را به Name تغییر نام دهید. و دو فیلد دیگر با نامهای Tel و Email ایجاد کنید.

( فیلدهای فوق مشخصات مشتری های را در لیست Customers نگهداری می کنند. تصمیم داریم یک Event Handler برای لیست Customers ایجاد کنیم تا در صورتیکه نام مشتری به صورت تکراری توسط کاربر ثبت شد، به کاربر پیغامی جهت تکراری بودن نام مشتری داده شود و اگر نام مشتری موجود نبود، اجازه ثبت اطلاعات به کاربر داده شود )

3- حال برنامه ویژوال استودیو 2005 یا 2008 را باز کرده و یک پروژه جدید از نوع Class Library و با نام CustomersListEventHandler ایجاد کنید.

4- پس از ایجاد شدن پروژه در قسمت Reference پروژه کلیک راست کرده و Add Reference را انتخاب کنید و از لیست موجود Windows SharePoint Services را انتخاب و اضافه کنید.

5- در قسمت بالای کلاس و در بخش Using، مقدار زیر را وارد کنید :

Using Microsoft.SharePoint;

6- نام کلاس Class1.cs را به CustomerItemER.cs تغییر دهید و آنرا از کلاس SPItemEventReciver به ارث ببرید.

public class CustomerItemER : SPItemEventReceiver
    {

    }

7- چون تصمیم داریم تا قبل از ذخیره و ثبت اطلاعات توسط کاربر، مقدار نام مشتری یا Name را چک کنیم، پس نیاز به رویداد ItemAdding برای این منظور داریم. حال متد زیر را می نویسیم :

public override void ItemAdding(SPItemEventProperties properties)
        {
            base.ItemAdding(properties);
        }

آرگومان properties در کد فوق شامل اطلاعاتی در مورد خصوصیات زیر می باشد :

,ErrorMessage , Status , ListId , ListTitle , ListItem , ListItemId , BeforeProperties , AfterProperties CurrentUserId ,  SiteId , WebUrl

8- در کد برنامه نیاز داریم تا ابتدا چک کنیم که آیتم Name یا نام مشتری در لیست موجود هست یا نه! برای اینکار از آبجکت SPQuery به همراه CAML جهت پرس و جوی اطلاعات موجود در لیست استفاده می کنیم. در انتها اگر نام مشتری موجود نبود، اطلاعات ذخیره خواهد شد، در غیر اینصورت پیامی به کاربر جهت تکراری بودن نام مشتری نمایش داده خواهد شد.

کد مربوطه به صورت زیر خواهد بود :

public override void ItemAdding(SPItemEventProperties properties)
       {
           string CustomerName = properties.AfterProperties["Title"].ToString();
           
           using (SPWeb web = properties.OpenWeb())
           {
               SPList list = web.Lists[properties.ListId];
               SPQuery spquery = new SPQuery();
               spquery.Query = string.Format
               ("<Where><Eq><FieldRef Name=\"Title\" /><Value Type=\"Text\">{0}</Value></Eq></Where>", 
               CustomerName);
               SPListItemCollection items = list.GetItems(spquery);
               if (items != null && items.Count > 0)
               {
                   properties.ErrorMessage = string.Format
                       ("مشتری با نام {0} موجود می باشد.", CustomerName);
                   properties.Status = SPEventReceiverStatus.CancelWithError;
                   properties.Cancel = true;
               }
           }
       }

9- اکنون کد مربوط به Event Handler کامل شد و نیاز داریم تا توسط Feature ای آنرا بر روی سایت و لیست Customers فعال کنیم.

10- چون نیاز داریم تا این Event Handler را در GAC اضافه کنیم باید برای آن یک Sign key تعریف کنیم. برای اینکار بر روی پروژه CustomersListEventHandler کلیک راست و Properties و سپس تب Signing را انتخاب کنید. گزینه sign the assembly را انتخاب و سپس New را کلیک کنید و در قسمت نام key را وارد کنید و سپس ok نمایید و تغییرات را ذخیره کنید. (شکل زیر)

11- حال پروژه را Build کنید.

12- ساختار فولدری زیر را در پروژه ایجاد کنید و در انتها داخل پوشه CustomersListEventHandler دو فایل xml با نام های feature.xml و elements.xml ایجاد کنید.

محتوای فایل feature.xml شامل اطلاعاتی در مورد feature ای است که جهت فعال کردن Event Handler ساخته میشود. کد زیر را داخل آن کپی کنید :

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<Feature Id="{C6053296-DA17-4bf0-AFFE-30D602A867A5}"    
         Title="Event Handlers"    
         Description="This Feature activate CustomersList Event Handler."    
         Scope="Web"    
         Hidden="FALSE"    
         xmlns="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/">
  
  <ElementManifests>
    <ElementManifest Location="elements.xml" />
  </ElementManifests>
</Feature>

محتوای فایل elements.xml شامل اطلاعاتی در مورد Event Handler می باشد. کد زیر را داخل آن کپی کنید :

<Elements Id="{F10B79F0-A110-4614-9CD9-2B61F5D3BDCB}" xmlns="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/">
  <Receivers ListTemplateId="100">
    <Receiver>
      <Name>ItemAdding</Name>
      <Type>ItemAdding</Type>
      <SequenceNumber>1</SequenceNumber>
      <Assembly>CustomersListEventHandler, Version=1.0.0.0, Culture=neutral, 
PublicKeyToken=77f6549835f6ace9</Assembly>
      <Class>CustomersListEventHandler.CustomerItemER</Class>
    </Receiver>
  </Receivers>
</Elements>

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد Receivers Element ها به این آدرس مراجعه کنید.

تغییرات را در هر دو فایل ذخیره کنید.

13- حال نیاز به یک فایل راه انداز برای نصب و فعال کردن Feature نوشته شده برای Event Handler داریم. برای اینکار یک فایل با نام Install.bat در پوشه مربوط به پروژه ایجاد کنید و مقادیر زیر را داخل آن کپی کنید :

@SET TEMPLATEDIR="c:\Program files\common files\microsoft shared\web server extensions\12\Template"
@SET STSADM="c:\Program files\common files\microsoft shared\web server extensions\12\bin\stsadm"
@SET GACUTIL="c:\Program Files\Microsoft SDKs\Windows\v6.0A\bin\gacutil.exe"
Echo Installing the assembly in the GAC
%GACUTIL% -if bin\debug\CustomersListEventHandler.dll
Echo Copying files to TEMPLATE directory
xcopy /e /y 12\TEMPLATE\* %TEMPLATEDIR%
Echo Installing Feature
%STSADM% -o installfeature -filename "CustomersListEventHandler\feature.xml" -force
Echo Activating Feature
%STSADM% -o activatefeature -filename "CustomersListEventHandler\feature.xml" -url "http://servername" -force

IISRESET

ساختار پروژه باید به صورت شکل زیر باشد :

15- حال پس از پیاده سازی پروژه و اجرای آن، می توانیم وارد لیست Customers شده و نام مشتریان را ثبت کنیم. به صورت نمونه زیر :

حال زمانیکه نام مشتری را به صورت تکراری وارد کنیم، در هنگام ثبت اطلاعات رویداد ItemAdding فراخوانی شده و خطایی مانند خطای زیر به کاربر نمایش داده می شود :

مثالی که در بالا تشریح شد، برای آشنایی و درک اولیه مفهوم Event Handler بود. شما می توانید رویدادهای مختلف و پیچیده تری را برای سایت و لیستهای شرپوینت تعریف و ایجاد کنید. همچنین جهت پیاده سازی راحت تر و کاهش مراحل 12 و 13 میتوانید extension شرپوینت برای VS 2005 -2008 را نصب و از روشهای آماده تر برای پیاده سازی Event Handler ها استفاده کنید.

امیدوارم از این مقاله استفاده لازم را برده باشید.

موفق باشید.

آموزش رايگان شرپوينت 2010

نحوه ارتقاء شرپوينت پرتال سرور 2003 به شرپوينت سرور 2010

http://bit.ly/6uANys

همه چیز درباره PerformancePoint Service 2010

افرادی که با مباحث گزارش سازی در شرپوینت و به خصوص هوشمندی تجاری یا Business Intelligence آشنا هستند حتماً از ابزار PerformancePoint در تولید گزارشات، ساخت دشبوردها، KPI ها و Scorecard ها استفاده کرده اند.

همانطور که مطلع هستید PerformancePoint Server 2007 با ورود SharePoint 2010 به صورت سرویس یکپارچه همراه این نسخه از شیرپوینت ارائه شده است و نام آن به PerformancePoint Service 2010 تغییر کرده است.

در PerformancePoint Service 2010 امکانات جدیدی نسبت به نسخه 2007 اضافه شده است که می توانید جزئیات آنرا در این مقاله مطالعه کنید :

http://blogs.msdn.com/performancepoint/archive/2009/11/05/new-features-in-performancepoint-services-2010.aspx

اگر تصمیم دارید تا PPS را از نسخه 2007 به 2010 ارتقا دهید، مقاله زیر را جهت مطالعه پیشنهاد می کنم :

http://blogs.msdn.com/performancepoint/archive/2009/11/16/upgrading-performancepoint-server-2007-to-performancepoint-2010.aspx

همچنین اگر تصمیم دارید تا نسخه 2010 را بر روی سرور خود نصب و راه اندازی کنید، مقاله کامل زیر شما را از ابتدا تا انتها در این زمینه راهنمایی خواهد کرد :

http://blogs.msdn.com/performancepoint/archive/2009/11/24/deploying-performancepoint-2010-soup-to-nuts.aspx

موفق باشید.

IETester ابزاری برای بررسی سازگاری سایت ها در مرورگر IE نسخه 5.5 تا 8

حتما براتون پیش اومده که سایتهای مختلف و حتی شرپوینتی طراحی کرده باشید و علاقمند باشید تا ببینید آیا این سایت شما برای کاربران دارای نسخه های مختلف مرورگر IE به درستی و یکسان نمایش داده میشود یا خیر!؟

اینکه تصمیم داشته باشید این مورد رو در سیستم های با مرورگرهای مختلف چک کنید، کار دشواری خواهد بود. بهترین ابزاری که در این زمینه به شما کمک خواهد کرد IETester می باشد.

ابزار IETester یک ابزار رایگان است که به شما این امکان را می دهد تا سازگاری سایت پیاده سازی شده خود را برای نسخه های 5.5 تا 8 مرورگر Internet Explorer به راحتی بررسی کنید.

برای دانلود این برنامه رایگان و دریافت اطلاعات بیشتر به این آدرس مراجعه کنید.

موفق باشید.

فعال سازی Developer Dashboard در شرپوینت 2010

یکی از ویژگیهای جدید و پر کاربردی که به شرپوینت 2010 اضافه شده است، Developer Dashboard یا داشبورد برنامه نویسان می باشد. این ویژگی به شما این امکان را می دهد تا به راحتی صفحه شرپوینتی ای که در حال کار با آن هستید را عیب یابی و دیباگ کنید!

این ویژگی به صورت پیش فرض در شرپوینت 2010 غیرفعال می باشد و برای فعالسازی آن می توانید از یکی از روشهای زیر استفاده کنید :

استفاده از دستور STSADM به شکل زیر :

stsadm -o setproperty -propertyname developer-dashboard -propertyvaluev On

stsadm –o setproperty -propertyname developer-dashboard -propertyvaluev OnDemand

استفاده از Object Model های شرپوینت :

SPWebService cs = SPWebService.ContentService;

cs.DeveloperDashboardSettings.DisplayLevel = SPDeveloperDashboardLevel.On;

cs.DeveloperDashboardSettings.Update();

استفاده از دستور Powershell به صورت زیر :

$snapin = Get-PSSnapin | Where-Object {$_.Name -eq 'Microsoft.SharePoint.Powershell'}
if ($snapin -eq $null)
{
    Write-Host "Loading Microsoft SharePoint Powershell Snapin"
    Add-PSSnapin "Microsoft.SharePoint.Powershell"
}
$dash = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService.DeveloperDashboardSettings;
$dash.DisplayLevel = 'OnDemand';
$dash.TraceEnabled = $true;
$dash.Update()

پس از فعالسازی Developer Dashboard ، در گوشه بالا و سمت راست صفحه یک آیکن کوچک مانند شکل زیر را مشاهده خواهید کرد:

پس از کلیک بر روی آن اطلاعات مربوط به داشبورد صفحه را به صورت شکل زیر مشاهده خواهید کرد :

در سمت چپ این داشبورد رویدادهای لود شده در صفحه را مشاهده خواهید کرد. در سمت راست و بالا، اطلاعات مربوط به پردازش صفحه از جمله زمان پردازش صفحه، مقدار حافظه اختصاص داده شده جهت پردازش و ... نمایش داده شده است. در پایین و سمت راست اطلاعات جالب و مفیدی در مورد پروسیجرها و کوئری های دیتابیس که در صفحه اجرا می شوند را به همراه زمان اجرا مشاهده خواهید کرد.

پیشنهاد می کنم جهت مشاهده سایر قابلیت ها، این ویژگی رو بر روی سرور شرپوینت 2010 فعال کنید.

موفق باشید.

انتقال و همگام سازی اطلاعات فایلهای Excel به لیست شرپوینت

سلام، امروز تصمیم دارم تا پُست 100 ام بلاگم رو نگارش کنم و خوشحالم که تا کنون مطالب و پُستهای این بلاگ برای خوانندگان عزیز مفید بوده. همچنین از دوستانی که از طریق ایمیل و یا کامنت لطف و نظرشون رو برایم ارسال کرده اند، صمیمانه سپاسگزارم. :)

خب، بهتره به پستی که امروز برای شما آماده کردم بپردازیم... ;)

اکثر شرکت ها و سازمانها قبل از اینکه از شرپوینت به عنوان ابزار توسعه اطلاعات داخل سازمان استفاده نمایند، اطلاعات خود را در فایلهای Excel ذخیره و طبقه بندی نموده اند. حال پس از کار و استفاده از شرپوینت تصمیم دارند تا این اطلاعات Excel را به لیست های شرپوینت انتقال دهند! برای اینکار روشهایی وجود دارد:

یکی از این روشها که عمومی تر است و البته سخت! این است که شما نمای لیست شرپوینتی را به حالت Spreadsheet تبدیل کنید و اطلاعات ستونهای فایل اکسل را ستون به ستون کپی کرده و در ستونهای لیست کپی کنید. یکی از معایب اینکار این است که شما مجبور هستید تا اطلاعات را به صورت دستی از اکسل کپی و به لیست منتقل کنید. متعاقبا اگر آپدیتی در فایل اکسل صورت گیرد باز شما مجبور خواهید بود تا آن تغییرات جدید را هم به صورت دستی کپی و وارد لیست شرپوینتی کنید که کار دشواری است.

روش دیگری که راحتتر و کاراتر می باشد، روشی است که در ادامه این پُست معرفی می کنم. این روش به شما این امکان را می دهد تا با استفاده از یک ابزار کوچک که به صورت Add-In به برنامه اکسل متصل می شود، اطلاعات فایل اکسل را به صورت خودکار و از داخل برنامه اکسل وارد یک لیست شرپوینتی کنید و با هر تغییری که در اطلاعات فایل اکسل خواهید داد، این تغییرات را به سرعت در لیست شیرپوینت اعمال کنید!

نصب Add-In دانلود شده در Excel 2007

برنامه XL2007SynchronizeWSSandExcel را از این آدرس دانلود کنید.

1- ابتدا فایل دانلود شده فوق را اجرا و نصب کنید.

2- حال برنامه Excel 2007 را اجرا کنید.

3- بر روی دکمه اصلی برنامه یا Office Button کلیک کنید و گزینه Excel Options را انتخاب کنید و سپس تب Add-Ins را کلیک کنید.

4- از بخش Manage Add-Ins گزینه Excel Add-Ins را انتخاب و دکمه Go را کلیک کنید.

5- در پنجره باز شده دکمه Browse را کلیک کنید و به پوشه ای که فایل دانلود شده در آن Extract شده است وارد شده و فایل مربوط به add-In را انتخاب و پنجره را با Ok ببندید. در لیست Add-Ins گزینه Rwsplist را انتخاب و Ok را کلیک کنید.(شکل زیر)

6- به پنجره اصلی Excel Options و تب Add-Ins باز خواهید گشت. مطمئن شوید SynchronizeWSSandExcel در لیست Add-Ins ها وجود دارد. در اینصورت عملیات نصب درست انجام شده است.

انتقال و Publish اطلاعات فایل اکسل به لیست شرپوینت

1- برای استفاده از برنامه نصب شده، نیاز داریم تا یک workbook اکسل را باز کنیم. این کار را انجام داده و سپس از منوی Insert گزینه Table را انتخاب کنید تا اطلاعات شما را در قالب جدولی نمایش دهد.

2- حال نام ستونهای جدول را مشخص کنید ( این نام ها همان نام ستونهای لیست شما پس از Publish خواهند بود).

3- وارد منوی Design شده و دکمه Publish and allow sync را مشاهده خواهید کرد. این دکمه را کلیک کنید تا پنجره Export Table to R/W SharePoint List باز شود.

4- آدرس Url سایت شرپوینتی را در قسمت address وارد کنید. نامی را برای لیست خود در قسمت Name وارد کنید و اگر لیست شما نیاز به توضیحاتی دارد آنرا در قسمت Description درج و در انتها دکمه Publish را کلیک کنید.

5- مشاهده خواهید کرد که پس از زمانی کوتاه کل اطلاعات جدول انتخابی فایل اکسل شما به لیستی که مشخص کرده بودید انتقال پیدا کرده است!

بروز رسانی و آپدیت اطلاعات لیست

ممکن است پس از Publish اطلاعات به لیست شرپوینتی نیاز به اعمال تغییرات در رکوردهای جدول اکسل داشته باشید.

1- تغییر مورد نظر را در جدول اعمال کنید.

2- بر روی جدول کلیک راست کنید و از منوی نمایش داده شده وارد بخش Table شده و گزینه Synchronize with SharePoint را انتخاب کنید.

3- وارد لیست شرپوینتی شده و مشاهده خواهید کرد که تغییرات مورد نظر بر روی اطلاعات لیست اعمال شده است!

منبع :

http://tinyurl.com/dh3jwy

http://tinyurl.com/c4qnuv

امیدوارم این پست هم برای شما مفید بوده باشه. اگر سوال یا نظری داشتید، حتماً از قسمت نظرات ارسال کنید.

موفق و پیروز باشید.

نسخه بتای محصولات Microsoft Office 2010 و SharePoint Server 2010 جهت دانلود عمومی منتشر شد!

سلام

امروز مایکروسافت نسخه بتای محصولات آفیس 2010 را به همراه شرپوینت سرور 2010 جهت دانلود عمومی (افراد عضو و غیر عضو MSDN) در سایت رسمی خود منتشر کرد. (پیشتر مایکروسافت این محصولات را فقط جهت دانلود اعضا MSDN ارائه کرده بود.)

جهت دانلود مستقیم این محصولات به آدرسهای زیر مراجعه کنید :

مجموعه Microsoft Office 2010 بتا :

Microsoft Office Professional Plus 2010 Beta

مایکروسافت SharePoint Server 2010 بتا :

SharePoint Server 2010 (Enterprise Client Access License features)

مایکروسافت SharePoint Server 2010 بتا برای سایتهای اینترنتی :

Microsoft SharePoint Server for Internet Sites Enterprise 2010 Beta

مایکروسافت SharePoint Designer 2010 بتا :

Microsoft SharePoint Designer 2010 Beta

Fast Search Server 2010 بتا :

FAST Search Server 2010 for SharePoint Beta

مایکروسافت Project Server 2010 بتا :

Microsoft Project Server 2010 Beta

مایکروسافت PowerPivot 2010 بتا :

PowerPivot 2010 Beta

مایکروسافت Visio 2010 بتا :

Visio Premium 2010 Beta

از محصولات متفاوت 2010 مایکروسافت لذت ببرید.. :)

موفق باشید.

اعضای MSDN دانلود کنند : SharePoint 2010 Beta , SharePoint Foundation 2010 Beta

سلام

مایکروسافت روز گذشته SharePoint Server 2010 بتا و SharePoint Foundation Server 2010 بتا (نسخه جدید WSS 3,0) را جهت دانلود عمومی(افراد عضو MSDN) در سایت TechNet و MSDN قرار داد.

برای دانلود این دو نسخه جدید شرپوینت می توانید به آدرسهای زیر مراجعه کنید :

TechNet

MSDN

و یا می توانید حهت دانلود به این آدرس مستقیم مراجعه کنید.

* توجه داشته باشید، برای دانلود لینکهای فوق نیاز به عضویت در سایت TechNet یا MSDN مایکروسافت دارید.

موفق باشید.

Persian SharePoint Community یکساله شد!

دانلود كنيد: Visual Studio 2010 Beta 2 + TFS 2010 Beta 2

.NET Framework 4.0 :

• Microsoft .NET Framework 4 Beta 2

Visual Studio 2010 SDK :

• Visual Studio 2010 SDK Beta 2
• Microsoft Visual Studio 2010 DSL SDK Beta2 

Team Foundation Server 2010 :

• Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2010 Beta 2